Job Description Summary

Wir gestalten das Mögliche
BD ist eines der größten globalen Medizintechnologie-Unternehmen, das sich den Fortschritt für die Welt der Gesundheit™ zum Ziel gesetzt hat. Von der Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Herstellung und Vermarktung unserer Milliarden von Produkten pro Jahr engagieren wir uns täglich gemeinsam für ein nachhaltig robustes Gesundheitswesen.

Job Description

Warum Sie bei uns arbeiten sollten?

Eine Karriere bei BD bedeutet, neben inspirierenden Führungskräften und Teammitgliedern zu lernen und zu arbeiten, die sich ebenso leidenschaftlich und engagiert für eine integrative, wachstumsorientierte und wertschätzende Arbeitskultur einsetzen. Sie werden die Möglichkeit haben, die Entwicklung von BD mitzugestalten und gleichzeitig einen bleibenden Wert zu schaffen.

Wir brauchen Menschen, die das große Ganze sehen und verstehen, dass hinter allem, was wir tun, Menschen und Schicksale stehen.

Wir freuen uns auf kreative und engagierte Mitarbeitende, die uns helfen, die Zukunft der Gesundheit neu und nachhaltig zu gestalten. Bei BD erwartet Sie eine Kultur, in der Sie lernen, wachsen und sich entfalten können. Gemeinsam können wir das Gesundheitswesen voranbringen.

Gestalten Sie gemeinsam mit uns das Mögliche!

W ir bieten Flexibilität! Diese Position kann je nach Bedarf und individueller Absprache sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit besetzt werden.

Aufgaben:

Storeroom - Muster und Kühlware

• Vorbereiten, verpacken und versenden von Musterware sowie Erstellung des Begleitschreibens
• Bestellung / Nachbestellung der Musterware
• Bestellungsabwicklung der Hygiene Innsbruck DS nach Vorgabe durch Sales
• Führung des Musterlagers im Office, Bestandskontrolle – Update der Muster Liste, Abstimmung mit Marketing, Inventur  
• Verantwortlich für „first in first out“, rechtzeitige Information an Sales bei Ablauf der Ware
• Einlagerung von Retouren von Sales
• Entsorgung von abgelaufenen Mustern und Kühlwaren in Rücksprache mit Marketing

Marketing & Event Management

• Support von Einlagerung von Marketingmaterial im Storeroom 2 (Lager im 2. Stock) Verantwortung Marketing

Tender & Offer Support

• Bestellung, Beschriftung und Versand der Muster für Ausschreibungen nach Vorgabe
• Anforderung von Produktbeilagen nach Vorgabe durch Tender & Offer Management/Sales
• Versand von Gerätehandbüchern inkl. Erstellung des Begleitschreibens nach Vorgabe durch Tender & Offer Management/Sales sowie Information an Marketing/Tender Management für Nachbestellung

Office Support

• Telefondienst
• Versenden von Unterlagen und Paketen via DHL und Botendienst
• Betreuung der allgemeinen Office E-Mail-Adresse
• Weiterleitung von eingehenden Bestellungen und sonstigen Kundenanfragen (Fax/E-Mail)
• Annahme von Paketen, Post sowie die weitere Bearbeitung 
• Erfassung, Weiterleitung und Dokumentation von Anonymverfügungen & Lenkererhebungen
• Bestellung & Auffüllen von Büroartikeln und Getränken
• Organisation internen Meetings im Office inkl. Raumbuchung, Catering, etc.
• Erstellung Teilnehmerliste bei internen Veranstaltungen (Afterwork, Weihnachtsfeier)
• Unterstützung bei Paketversendungen, Bestellung Office Equipment
• Erfassung, Bearbeitung und digitale Ablage der Eingangsrechnungen, Mahnungsnachverfolgung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wirtschaftliche berufsbildende höhere Schule
• Erste Berufserfahrung im Office Support, Assistenz, etc.
• Strukturiertes, gewissenhaftes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Organisationstalent, Kreativität, Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Führerschein B

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie auf "Bewerben".

BD ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und unterstützt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, Glauben, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsangehörigkeit, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischer Krankheitsrisiken oder Behinderung.

Um mehr über BD zu erfahren, besuchen Sie: https://bd.com/careers

Required Skills

Optional Skills

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Primary Work Location

AUT Wien - Rinnböckstrasse

Additional Locations

Work Shift