Job Description Summary

Será responsable de la generación de la orden de compras en el sistema contable, envío del documento y confirmación de la recepción por parte de los proveedores, además de realizar la gestión para el ingreso de facturas a través de los canales establecidos, haciendo seguimiento continuo hasta la contabilización de la misma. Todos los procesos a desarrollar en el área deben estar debidamente documentados y que sea cumplido dentro de los niveles de servicios acordados con cada país, en este punto el analista de compras debe asegurarse de que se esté cumpliendo y actualizando la información en el procedimiento, si fuese necesario.

Job Description

• Recibir solicitudes y gestionar la creación de orden de compras en los tiempos establecidos.
• Envío de la orden de compras al proveedor y confirmación de recibimiento de la OC según parámetros definidos en política de la compañía.
• Será responsable de la gestión para el ingreso de facturas a través de los canales establecidos, realizará el seguimiento diario de las facturas ingresadas y registradas para su pago.
• Seguimiento de las OC's pendientes en el sistema y no facturados por los proveedores.
• Organizar los archivos de documentos vinculados a las tareas desarrolladas.
• Validar la información contenida en la factura versus la Orden de Compra referida o Matriz de Proveedores FT

Primary Work Location

CHL Santiago - Chile Shared Service Center

Additional Locations

Work Shift